Love og vedtægter

For

Aarhus Motorbådklub (AMK)

§ 1. Foreningens navn og hjemsted.

Klubbens navn er Aarhus Motorbådklub, stiftet 20 november 1930.

Postadresse: Kystpromenaden 6. 8000 Aarhus C.

Hjemsted: Aarhus havn.

§ 2. Klubbens formål.

§ 2.1. Klubbens formål er via fartøjsstation, klubhus og engagerede klubkammerater at understøtte og udvikle medlemmernes fælles hovedinteresse: Sejlads i motorbåd. F.eks. gennem fremme af fællessejladser.

Klubbens formål er endvidere gennem møder, kurser, foredrag, festlige sammenkomster, m.v. at fremme kammeratskabet mellem klubbens medlemmer. 

 AMK lægger stor vægt på et aktivt klubliv hvor medlemmerne støtter og hjælper hinanden. AMK forventer at medlemmerne efter evne hjælper til med det praktiske arbejde i forbindelse med klubben.

§ 2.2. Alle medlemmer forpligter sig til at overholde love, regler og bestemmelser i forhold til eksterne partnere, f.eks. ”Aarhus Kommune, Sport og Fritid” og ”Samvirket Århus Lystbådehavn” (SÅL) som AMK har tiltrådt gennem sit samarbejde med sejlklubben Bugten og Aarhus Sejlklub. 

Klubben skal derudover sikre korrekt disponering og regulering af de havneområder som er blevet klubben tildelt af kommunen.

Alle gældende love og regler for medlemmerne skal findes på AMK´s hjemmeside.

§ 3. Medlemskabstyper.

§ 3.1. Klubben har 3 forskellige medlemskaber. 1. Skipper, 2. Gast og 3. Passiv. 

Skippere er bådejere med ret til bådplads ved klubbens fartøjsstation i Aarhus Lystbådehavn. 

Skipper er ansvarlig overfor AMK og offentlige myndigheder. Der må kun være en skipper pr. båd, og denne skal føre klubbens stander på båden, så længe den ligger i vandet.

§ 3.2. Der må være op til tre gaster registreret pr. båd. Kun en gast pr båd har stemmeret jf. § 15.6. Skipper og gast(er) deler foreningsnummer.

Passive medlemmer har ikke krav på bådplads, men kan deltage i alle klubbens aktiviteter og har fri adgang til klubhuset.

§ 4. Optagelse og medlemskab.

§ 4.1 Alle personer med fast bopæl i Danmark, der kan tilslutte sig klubbens formål, kan optages som medlemmer. Alle personer, der søger optagelse i klubben, skal udfylde en optagelsesbegæring, som ligger på hjemmesiden og fremsende denne til kassereren (online når dette bliver muligt). Ansøgningen behandles derefter af bestyrelsen.

§ 4.2 Ved ansøgning om medlemskab som skipper oplyses om bådens type, nøjagtige mål, navn, motortype og størrelse, samt eventuelt tidligere navn samt klub for den pågældende båd.

§ 4.3 Godkender bestyrelsen ansøgningen, skal der betales indskud, og kontingent for det pågældende år uanset optagelsestidspunktet.

§ 4.4 Klubbens både skal som udgangspunkt være motorbåde, dvs. at fremdriften primært sker ved brug af motor som drives af brændstof eller elektricitet.

§ 4.5 Sejlførende både skal have præg af motorbåd, have et deckhouse, eller være direkte motorsejlere for at kunne ligge under AMK´s stander og fartøjsstation. Bestyrelsen kan i forhold til tidligere motorbådsejere med mere end 5 års medlemskab dispensere fra denne bestemmelse.

§ 4.6 Ingen båd i AMK må anvendes til erhvervsmæssige formål under nogen form.

§ 4.7 Skipper skal endvidere betale havnepenge, samt deltage i, og betale for AMK´s obligatoriske og kollektive ansvarsforsikring for båden, uanset anden forsikringsaftale. 

Skipper er ansvarlig for at downloade og indsende forsikringsbegæring fra AMK´s hjemmeside.

§ 4.8 Skipper er ansvarlig for at sikre at alle relevante informationer og kontaktdata tilhørende Skipper er tilgængelig i AMK´s online medlemssystem, herunder at sikre at der indrapporteres strøm og forbrug direkte i AMK’ medlemssystem. 

§ 4.9 I tilfælde af en skippers dødsfald, kan dennes gast, ægtefælle eller samlever indtræde som skipper og overtage afdødes bådplads samt dennes pligter og rettigheder i forhold til klubben. I sådanne tilfælde betales ikke nyt indskud. Dog skal bestemmelserne i § 6 vedrørende bådførercertifikat opfyldes. 

Bestemmelsen kan også bringes i anvendelse, hvis en skipper af anden grund mister tilknytning til klubben, f.eks. ved skilsmisse eller sygdom.

Det er dog et krav at overtageren af skipperrollen har haft en aktiv tilknytning til klubben i minimum 2 år. Skipperskifte skal altid godkendes af bestyrelsen.

§ 4.10 Et medlem der ikke har betalt kontingent for indeværende år d. 1. juni, vil blive betragtet som udmeldt.

Ændring af bopæl, telefonnummer, bådnavn og lignende af interesse for klubben, skal meddeles skriftligt til bestyrelsen. Eventuel udmeldelse må ske skriftligt til kassereren. Der tilbagebetales ikke kontingent eller havneleje ved udmeldelse.

§ 4.11 Bestyrelsen kan udnævne medlemmer, som har gjort en særlig og/eller langvarig indsats til gavn for klubben og dens medlemmer til æresmedlem. Æresmedlemmer kan kun være kontingentfri, hvis de er passive medlemmer.

§ 5. Kontingent og havneleje.

Opkrævning af kontingent sker elektronisk via klubbens elektroniske medlems- og regnskabssystem. Sidste rettidige betaling af kontingent er 1. april. 

Udsendelse af opkrævning for, og frist for betaling af havneleje, fastsættes af bestyrelsen. 

Manglende betaling af kontingent og havneleje medfører øjeblikkelig udmeldelse og deraf følgende tab af bådplads. Jf. §4.10

Kassereren opkræver en gang årligt medlemmernes forbrug af el på fartøjsstationen.

§ 6. Handel med både

Ved et medlems handel med båd ophører bådpladsen, og der tilbagebetales ikke havnepenge for den resterende periode af året. 

Med bestyrelsens forhåndsgodkendelse kan havnepladsen dog tildeles køberen af båden, såfremt der ikke aktuelt på ventelisten er medlemmer, der ifølge klubbens bestemmelser står for tur til at få en ledig plads til den pågældende pladstype og størrelse.

Sælger en skipper sin båd ud af havnen, kan medlemmet frem til førstkommende forfald af havneleje ved nyindkøb disponere over samme bredde bådplads, under forudsætning af, at medlemmet i perioden fortsat er skipper og har betalt havneleje.

Henvendelse til klubben vedrørende køb eller salg af båd skal altid ske skriftligt.

Intet medlem kan herudover overdrage eller på anden måde overlade sin bådplads til andre.

Retten til bådpladsen vedrører alene den specifikke båd, der fremgår af optagelsesbegæringen. Bådejeren må ikke anvende pladsen til andre både. Heller ikke selvom han er ejer af pågældende båd.

Salg eller andet økonomisk mellemværende i forbindelse med tildeling/afgivelse af bådpladser er strengt forbudt og vil medføre øjeblikkelig udmeldelse af klubben uanset anciennitet.

§ 7. Bådførercertifikat.

Alle nye skippere skal ved tildeling af plads kunne dokumentere gennemført navigationskursus, og erhvervet duelighedsbevis eller lignende relevant uddannelse. Certifikaterne skal forevises bestyrelsen med henblik på notering i klubbens kartotek.

§ 8. Bestyrelse og valg.

§ 8.1 Foreningens bestyrelses vælges på generalforsamlingen.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. 3 medlemmer i ulige år og 2 medlemmer i lige år.

Bestyrelsen konstituerer sig ved det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.

Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden, indtræder i stedet en suppleant.

Valg af bestyrelsen foregår ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer. Genvalg kan finde sted. 

§ 8.2 Alle valg skal være skriftlige, såfremt ét tilstedeværende medlem ønsker dette. 

§ 8.3 Ved konstituering tilstræbes det at formanden har været skipper/gast i mindst 5 år. 

De øvrige bestyrelsesmedlemmer skal have været medlem i mindst 2 år. Man skal være medlem i hele valgperioden. Der må kun sidde et passivt medlem i bestyrelsen

§ 8.4 De 2 suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Man skal have været medlem i mindst 2 år for at være valgbar. Man skal være medlem i hele valgperioden.

§ 8.5 Der vælges 1 revisorer, der sidder 2 år ad gangen. Desuden vælges hvert år en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. 

Ingen revisor eller revisorsuppleant må have andet tillidshverv inden for klubben.

§ 9. Bestyrelsesroller.

Klubbens bestyrelse består altid af følgende roller: 

Formanden, som er klubbens repræsentant udadtil. 

Næstformanden, som overtager formandens funktioner ved formandens forfald.

Sekretær, der fører protokol og sørger for korrespondancearbejdet, herunder administrere klubbens hjemmeside.

Kasserer, som fører klubbens regnskab og medlemskartotek.

Fartøjsinspektør, som er ansvarlig for den daglige ledelse af fartøjsstationen.

Bestyrelsen kan under ansvar uddelegere arbejdsopgaver til øvrige klubmedlemmer. Tillidspostindehaveren har ansvaret for området, men kan lade andre assistere med udførelsen. 

§ 10. Kasserer.

§ 10.1 Kassereren fører klubbens regnskab og medlemskartotek, opkræver medlemskontingent og foretager alle klubbens ind- og udbetalinger. Uforudsete udbetalinger over 10.000 kr. skal godkendes af bestyrelsen.

§ 10.2 Bestyrelsen og kassereren kan i fællesskab vedtage at udvalg under klubben kan tildeles meget begrænsede midler til deres drift. Regnskab herfor aflægges månedsvis til kassereren.

§ 10.3 Bestyrelsesmedlemmerne har ret og pligt til uanmeldt at få klubbens øjeblikkelige regnskab forelagt.

§ 11. Fartøjsinspektør.

§ 11.1 Fartøjsinspektøren anviser fartøjernes plads i havnen under ansvar overfor bestyrelsen. Fartøjsplanen skal være færdig senest 1. april, og pladsen kan ikke overtages af noget medlem, før klubkontingent og havnepenge er betalt. 

§ 11.2 Bestyrelsen har gennem fartøjsinspektøren pligt til at påse at bådene er i yachtmæssig stand, og fører en ren klubstander.

§ 11.3 Medlemmerne skal efterkomme eventuelle påbud fra fartøjsinspektøren.

§ 11.4 Aktive medlemmer har pligt til inden 1. juni at meddele fartøjsinspektøren hvornår deres båd kommer i vandet. Efterkommes dette ikke, kan klubben for sæsonen disponerer over pladsen.

§ 11.5 Fartøjsinspektøren tilser, at medlemmerne anvender det af klubben, krævede obligatoriske elkabel når båden skal have landstrøm. Misbrug eller anden omgåelse af dette påbud medfører en bod fastsat af Generalforsamlingen. Medlemmerne betaler et af bestyrelsen fastsat depositum for brug af kablet.

§ 11.6 Medlemmer, der ikke efterkommer et skriftligt påbud fra fartøjsinspektøren, kan af bestyrelsen ekskluderes som angivet i § 18.

§ 11.7 Fartøjsinspektøren fører venteliste over ansøgninger til bådplads ved klubbens fartøjsstation. Bådplads tildeles af fartøjsinspektøren i samråd med bestyrelse efter anciennitet på listen, samt i forhold til størrelsen på den ledige plads. 

Oplysninger om plads på venteliste, kan fås ved kontakt til bestyrelsen.

§ 12. Husinspektøren.

Bestyrelsen er ansvarlig for blandt klubbens medlemmer at antage en husinspektør.

Husinspektøren er ansvarlig for den daglige orden i og omkring klubhuset. 

Husinspektørens ansvarsområder fastsættes i samråd med bestyrelsen og fremgår af bestyrelsens forretningsorden.

Medlemmerne har pligt til at efterkomme anvisninger fra husinspektøren hvad angår forhold i og omkring klubhuset. Husinspektøren modtager et honorar, fastsat af bestyrelsen.

Husinspektøren orienterer bestyrelsen om sit arbejde, og kan med bestyrelsens godkendelse deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret.

§ 13. Aktivitetsudvalg.

Bestyrelsen kan til enhver tid blandt klubbens medlemmer nedsætte et aktivitetsudvalg. Udvalget refererer til bestyrelsen.

Bestyrelsen kan vedtage at sådanne udvalg tildeles midler til deres drift. Regnskab herfor aflægges til klubbens Kasser.

§ 14. Bestyrelsesmøder.

Bestyrelsen varetager den daglige drift og ledelse af klubben og dens aktiviteter. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov og indkaldes af formanden med mindst 4 dages varsel, og med en dagsorden for mødet.

Møde skal afholdes, når ét bestyrelsesmedlem kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Er afstemning nødvendig, foregår denne ved almindeligt stemmeflertal. Er bestyrelsen ikke fuldtallig tæller formandens stemme for 2. I formandens fravær tæller næstformandens stemme ligeledes for 2.

§ 15. Generalforsamlinger.

§ 15.1 Generalforsamlingen, der er klubbens øverste myndighed, afholdes hvert år i Aarhus i løbet af april måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel ved e-mail og sms. Indkaldelse ophænges desuden i klubhuset og sættes på hjemmesiden.

Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden samt information om hvem der er på valg til bestyrelsen og hvem bestyrelsen foreslår valgt til bestyrelsen.

§ 15.2 Forslag til generalforsamlingen, samt forslag til kandidater til bestyrelsen skal være skriftligt indsendt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslagsstiller skal være fysisk til stede ved generalforsamlingen.

§ 15.3 Endelig dagsorden med navne på kandidater og indsendte forslag ophænges i klubben og sendes ud på e-mail, senest 4 dage før generalforsamlingen.

§ 15.4 Generalforsamlingen kan kun behandle og vedtage bindende beslutninger om forhold, der er optaget på dagsordenen.

§ 15.5 På generalforsamlingen aflægger kassereren et revideret årsregnskab, og de nødvendige valg finder sted.

§ 15.6 Hver båd/foreningsnummer har to stemmer vedr. både klubhusets og fartøjsstationens anliggender.

§ 15.7 Passive medlemmer har ikke stemmeret vedr. fartøjsstationen.

§ 15.8 Man har kun stemmeret ved personligt fremmøde.

§ 15.9 Medlemmer i restance har ingen adgang til generalforsamlingen.

§ 15.10 Ekstraordinær generalforsamling skal formanden indkalde til, såfremt 3 bestyrelsesmedlemmer eller 15 aktive medlemmer ønsker det, med angivelse af det emne, der ønskes behandlet. Ekstraordinær Generalforsamling skal indvarsles med mindst 14 dages varsel via e-mail og sms og sættes på hjemmesiden.

§ 15.11 Generalforsamlingen er røgfri.

§ 16. Dagsorden for generalforsamling.

Foreløbig Dagsorden for generalforsamlingen skal medsendes indkaldelsen til generalforsamlingen, således at alle medlemmer har mulighed for at se, hvad bestyrelsen ønsker behandlet. 

 Generalforsamlingens dagsorden er som følger
 1: Valg af dirigent
 2: Bestyrelsens beretning af årets gang
 3: Aflæggelse af årsregnskabet for det forløbne år.

4: Bestyrelsens forslag til behandling og beslutning.
 5: Klubmedlemmers forslag til behandling og beslutning.
 6: Valg af bestyrelse og suppleanter.

7: Valg af revisor
 8: Eventuelt

§ 17. Vedtægtsændringer.

En generalforsamling kan med almindeligt stemmeflertal træffe gyldige beslutninger i alle klubbens anliggender, når mindst 15 medlemmer er til stede. Vedtægtsændringer skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger. En Vedtægtsændring kræver 2/3 flertal af de fremmødte stemmer ved første fremsættelse. Ved anden fremsættelse kræves almindeligt stemmeflertal.

 § 18. Eksklusion.

§ 18.1 Et medlem, der i ord, gerning og handling direkte eller indirekte er årsag til, at klubbens, medlemmers eller bestyrelsens renommé skades eller bringes i miskredit, eller som direkte eller indirekte modarbejder klubbens formål, eller som overtræder love og regler, eller som gentagne gange ikke efterkommer henvisninger og påbud, kan af bestyrelsen ekskluderes.

§ 18.2 Forinden der tages skridt til en eksklusion, skal pågældende medlem gennem en mundtlige og en skriftlig advarsel fra bestyrelsen gives mulighed for at rette op på forholdet.

Samtidigt skal vedkommende meddeles, at udmeldelsen kan indbringes for den førstkommende generalforsamling, af det ekskluderede medlem. Generalforsamlingen tager så endeligt stilling i sagen.

Udmeldes en skipper på denne måde, mister denne sin bådplads ved klubbens fartøjsstation.

§ 19. Ophævelse af klubben.

Aarhus Motorbådklub kan ikke ophæves, så længe blot 10 medlemmer stemmer mod dette. Den generalforsamling, som eventuelt træffer beslutning om ophævelse af klubben, træffer også beslutning om disponering over klubbens formue. Denne paragraf kan ikke forandres og ikke udelades.

§ 20. Regnskab og revision. 

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 

Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen. 

Regnskabet revideres af generalforsamlings valgte revisor. 

Revisorer skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisoren skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger. 

§ 21. Tegningsret og hæftelse. 

Foreningen tegnes af formanden sammen med mindst to bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle økonomiske dispositioner i forhold til klubbens almindelige drift, herunder ekstraordinære udgifter op til 50.000 kr. 

Køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom låneoptagelse på mere end 10.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen. 

Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser. 

---

Vedtægterne er senest reviderede i foråret 2025, og vedtaget med 2/3 flertal på generalforsamlinger hhv. d. 29. april og 13. maj.